Privacy policy

VanOutfitters, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

VanOutfitters is gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en aanpassen van maatwerk campervans. Wij leveren geen standaardproducten, maar werken projectmatig en op maat, in nauwe samenwerking met onze klanten.

Contactgegevens:

Bedrijfsnaam: VanOutfitters
E-mailadres: info@vanoutfitters.com
Locatie: Nederland
KvK-nummer: 96357606
BTW-nummer: NL005205427B96

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere zijn:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens (indien relevant voor facturatie of project)

  • Voertuiggegevens (zoals merk, type, kenteken of chassisgegevens)

  • Communicatie via e-mail, WhatsApp of andere contactkanalen

  • Factuur- en betalingsgegevens

Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk vereist is.

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en aanvragen

  • Het opstellen van offertes en overeenkomsten

  • Het uitvoeren van camperbouw-, installatie- en advieswerkzaamheden

  • Het plannen en uitvoeren van projecten

  • Facturatie en administratie

  • Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

Persoonsgegevens worden nooit gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verstrekt.

4. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd bedrijfsbelang

  • Toestemming van de betrokkene (indien van toepassing)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

VanOutfitters verkoopt jouw gegevens nooit aan derden.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:

  • Boekhouder / administratiekantoor

  • Leveranciers of technische partners (uitsluitend projectgerelateerd)

  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor de administratie).

7. Beveiliging van gegevens

VanOutfitters neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien

  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevensoverdracht aan te vragen

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via de contactgegevens hierboven.

9. Aansprakelijkheid

VanOutfitters is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige gegevens die door de klant zijn aangeleverd.

10. Wijzigingen

VanOutfitters behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

Laatst bijgewerkt: 22-01-2025